Es werden ausschließlich Logs im Cabrillo-Format akzeptiert, die dem Beispiellog entsprechen müssen. (Link). Zudem muss der Name einer Log-Dateien das Rufzeichen in Großbuchstaben enthalten — beispielsweise DF4WX.cbr — damit eine eindeutige Zuordnung von Teilnehmer zu Datei möglich ist. Fehlerhaft bezeichnete Log-Dateien werden bei der Auswertung nicht berücksichtigt.
Die QSO-Daten innerhalb der Log-Datei sind in genau dieser Reihenfolge:
- Frequenz
- Betriebsart (immer CW)
- Datum
- Uhrzeit
- eigenes Rufzeichen,
- gesendeter RST
- gesendeter Austausch
- Rufzeichen der Gegenstation
- empfangener RST
- empfangener Austausch
einzutragen.
Ein kostenloses Logprogramm kann z.b. von der Firma Arcomm bezogen werden.
Logeinreichung per E-Mail bis spätestens 14 Tage nach Ende des Wettbewerbs, Checklogs sind willkommen.